לסוכנות ביטוח בעפולה דרוש/ה מנהל/ת משרד  התפקיד כולל:  ניהול שוטף של המשרד, עבודה יחדנית ועצמאית.  אחריות על ניהול לו"ז של מנהל המיזם.  תנאים:  משרה מלאה  8:00-16:30  שכר 10K  קליטה ישירה לחברה  דרישות: ניסיון באדמינסטרציה שנה וחצי  -חובה ידע וניסיון ביישומי מחשב לרבות אקסל יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות.  

 לחברה מובילה דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"לית למשרה מלאה במודיעין  תיאור התפקיד תפקיד מרכזי בליבת פעילות הנהלת החברה, הכולל אחריות כוללת על ניהול ותיאום עבודת המנכ"לית והנהלת החברה, תוך הבטחת רציפות תפעולית וסטנדרט שירות גבוה. תחומי אחריות: •    ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של לשכת המנכ"לית וההנהלה הבכירה •    ניהול יומן מורכב של מנכ"לית והנהלה בכירה, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים, עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים וסנכרון ממשקים מרובים •    סיוע למנכ"לית בניהול ומעקב אחר משימות, החלטות וישיבות הנהלה •    ריכוז והכנת חומרים לישיבות הנהלה, לרבות מצגות וסיכומים •    מתן שירות מקצועי לגורמים פנים וחוץ ארגוניים  •    אחריות על אירוח של אורחי החברה •    אחריות על ניהול דואר החברה מול ספקים רלוונטיים •    ביצוע הזמנות רכש  •    תמיכה תפעולית בארגון פעילויות רווחה ואירועי חברה •    סיוע והובלת משימות ופרויקטים רוחביים בהתאם לצרכי הארגון דרישות התפקיד •    ניסיון בתפקיד דומה בסביבה ארגונית – חובה •    ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים והנהלה בכירה – חובה •    שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ברמה גבוהה – חובה •    אנגלית ברמה טובה  תנאים משרה מלאה  ימים  א-ה 8-17 שכר  גלובלי

לחברה בתחום העיצוב דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנהל פרויקטים - תפקיד אדמינסטרטיבי תפעולי  התפקיד כולל:   קשר ישיר ורציף עם אדריכלים/ות, מעצבים/ות, ספקים וגורמים בפרויקט  הכנת מצגות מקצועיות ומסמכי פרזנטציה ללקוחות , הקלדת והכנת הצעות מחיר ללקוחות פרטיים ועסקיים  ליווי תהליך המכירה משלב הפנייה ועד לאחר סגירת העסקה   תנאים  שעות 09:00-16:00  שישי לסירוגין דרישות התפקיד: ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / בק אופיס / מכירות – חובה שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-PowerPoin עבודה עם תוכנת SAP. יתרון לניסיון בעבודה מול אדריכלים/ות ומעצבים/ות